Stellenausschreibung -Büroleiter/in Bürgermeisterbüro (m/w/d)

In der Gemeindeverwaltung Elsterheide ist zu besetzen eine Stelle als Büroleiter/in Bürgermeisterbüro (m/w/d)

Die Gemeinde Elsterheide mit ihren 9 Orten und einer flächenmäßigen Ausdehnung von 129 km² befindet sich im Grenzbereich des heutigen sorbischen Siedlungsgebietes und gleichzeitig am Übergang der Oberlausitz zur Niederlausitz. Mit ca. 3.500 Einwohnern und einer geringen Siedlungsdichte ist das Gemeinwesen überwiegend land- und forstwirtschaftlich sowie durch mittelständische Unternehmen geprägt. Große Teile des Gemeindegebietes, in denen bis Anfang der 90er Jahre Braunkohle gefördert wurde, werden gegenwärtig im Rahmen der Sanierung für die Zukunft für Zusammenhängende Seenflächen entstehen, Vorbereitungen für eine großflächige wassertouristische Nutzung werden geschaffen, Rad- und Wanderwege werden gebaut. Um für diese Entwicklung gewappnet zu sein, sind wir auf der Suche nach motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich voller Elan mit ihren Ideen in die Entwicklung des Lausitzer Seenlandes einbringen wollen.

Das vielseitige und anspruchsvolle Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Verwaltung durch bedarfsgerechte Koordination der Verwaltungsleistungen und ämterübergreifende Kommunikation
• Leitung des Sekretariats (Telefondienst, Post, Anschaffung Büromaterial, Terminkoordi-
  nierung Bürgermeister, Vorbereitung von Beratungen, Empfang und Betreuung von Gäs-
  ten des Bürgermeisters und der Verwaltung, Aufgaben nach Weisung des Bürgermeisters
  und der Amtsleiter, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Bürgermeis-
  teramtes wie z. B. Ehrungen, Jubiläen und Repräsentationen)
• Koordination der EDV (Organisation der Hard- und Softwarepflege und -betreuung durch
  Fachfirmen, Planung und Sicherstellung der Hard- und Softwareausstattung in Zusam-
  menarbeit mit Fachfirmen (Angebote, Vergleiche, Wirtschaftlichkeitsprüfung), Vorbereiten
  der E-Rechnungen)
• Sitzungsdienst (Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gemeinderatssitzungen, Be-
  schlussausfertigung und Überwachung der Umsetzung, Protokollführung)
• Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Pressetexte verfassen, Sicherstellung öf-
  fentlicher Bekanntmachungen, Herausgabe Amtsblatt etc.)
• Vertragsmanagement (Übersicht und Kontrolle bestehender Verträge)
• Haushaltsdurchführung/Wahrnehmen der Budgetverantwortung (Budgetbewirtschaftung
• Gemeindeorgane, Organisationsangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit, IT und EDV etc.)
• Beschwerdemanagement (Übersicht, Koordinierung der Zuständigkeiten und Bearbeitung
  bzw. Überwachung der Bearbeitung)
• projektbezogene Aufgaben/Sonderaufgaben

Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen für diese verantwortungsvolle Position:

• Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1) bzw. einen vergleichbaren Abschluss
• idealerweise praktische Erfahrungen in der Kommunalverwaltung
• selbstständiges, strukturiertes und effizientes Arbeiten
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungskraft
• Gesprächs- und Beratungskompetenz, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement u.U. auch über die übliche Dienstzeit hin-
  aus (z.B. bei Ratssitzungen)
• gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

• Einstellung nach TVöD (VKA) mit einer Eingruppierung in die EG 7 oder EG 8
  (abhängig von der endgültigen Stellenbewertung)
• Zusätzlich zum Entgelt monatlich einen Wertgutschein in Höhe von 50,00 EUR
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Wichtig:

Die Stelle als Büroleiter/in Bürgermeisterbüro (m/w/d) ist voraussichtlich zeitlich befristet, der
Arbeitsvertrag mit der Gemeinde Elsterheide soll aber unbefristet geschlossen werden. Das
heißt, dass es nach einer unbestimmten Zeit zu einem Stellenwechsel innerhalb der Gemein-
deverwaltung kommen kann. Die vorausgesetzten Anforderungen für die neue Stelle werden
im Wesentlichen im Einklang mit den Anforderungen an die Stelle Büroleiter/in Bürgermeister-
büro sein.

Bewerbung:

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte bis spätestens 04.03.2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt als eine pdf-Datei per E-Mail an scholze@elsterheide.de oder an Gemeinde Elsterheide, OT Bergen, Am Anger 36, 02979 Elsterheide zu. Entsprechende Ausbildungsnachweise bzw. Qualifikationen sind mit der Bewerbung einzureichen.

Schriftliche Bewerbungsunterlagen können nur bei Vorliegen eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgeschickt werden. Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Da-ten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Scholze (Tel. 03571/4801-26) gern zur Verfügung.